Confidentialité

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026.

Qui gère vos données ?

Sans Embrouille est édité par AJ2L-Informatique, EURL, responsable du traitement des données du service.

Siège social : BP 11 – 69830 Saint-Georges-de-Reneins, France.
SIREN : 502 476 633 · SIRET : 502 476 633 00016.

Pour toute question concernant vos données : cea@aj2l-informatique.fr.

Les données utilisées

Lorsque vous créez un compte, nous utilisons votre nom, votre adresse e-mail, une empreinte de votre mot de passe, vos invitations et vos droits d’accès. Les informations d’identification sont nécessaires pour accéder aux fonctions partagées.

Le service traite les budgets, noms des participants, dépenses, dates, montants, catégories et répartitions que vous saisissez. Les couvertures, photos et justificatifs sont facultatifs. Les noms de participants et les adresses d’invitation peuvent être fournis par un autre utilisateur ; un participant aux dépenses ne possède pas nécessairement un compte.

La synchronisation utilise des identifiants de compte et de session. Si vous activez les notifications, un identifiant d’installation et un jeton de notification Apple permettent d’acheminer les notifications vers votre appareil. Les journaux d’accès et d’erreur peuvent contenir notamment une adresse IP, une date, l’adresse de la ressource demandée et des informations techniques sur la requête.

Lorsque vous contactez l’assistance, nous recevons votre adresse e-mail, le contenu de votre demande et les pièces jointes que vous choisissez d’envoyer. Ne transmettez pas votre mot de passe.

À quoi servent ces données ?

La gestion du compte, des invitations, des budgets et de leur synchronisation permet de fournir le service que vous demandez. Ces traitements reposent sur l’exécution de ce service.

La protection contre les accès abusifs, la maintenance et le dépannage reposent sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service. Les échanges d’assistance servent à répondre à vos demandes et à résoudre les difficultés rencontrées.

Le service n’utilise pas d’outil publicitaire ni d’outil d’analyse tiers. Vos données ne servent pas à établir un profil publicitaire.

Sur votre appareil et sur le serveur

Les budgets utilisés uniquement en local restent sur votre appareil. Les données que vous choisissez de synchroniser ou de partager sont transmises au serveur du service. Le site nécessite une connexion Internet ; l’application peut conserver des copies locales pour la consultation hors connexion.

La reconnaissance des tickets est réalisée sur l’appareil. Un justificatif joint à une dépense synchronisée est transmis au service pour être disponible aux membres autorisés du budget.

Face ID et Touch ID sont gérés par le système de votre appareil. Sans Embrouille ne reçoit ni image du visage ni empreinte biométrique. Les autorisations de caméra, de photos et de notifications se règlent dans les paramètres de l’appareil.

Qui peut y accéder ?

Les membres d’un budget peuvent consulter les informations partagées selon leurs droits. Les personnes habilitées d’AJ2L-Informatique peuvent accéder aux données nécessaires à l’exploitation, à la sécurité et à l’assistance.

Gandi héberge la messagerie d’assistance et Mailinblack filtre les courriels pour lutter contre les messages indésirables et les menaces. Ces prestataires traitent les messages et les informations techniques nécessaires à leurs services.

Apple intervient pour l’acheminement des notifications. Si vous enregistrez un export dans iCloud Drive ou activez les sauvegardes de votre appareil, les copies concernées sont également prises en charge par Apple selon vos réglages.

Où sont-elles hébergées ?

Les données du service et leurs sauvegardes sont hébergées en France. Cette indication concerne l’infrastructure exploitée pour Sans Embrouille ; les services de messagerie et les services Apple disposent de leurs propres conditions de traitement.

Mailinblack indique héberger les données personnelles de ses services en France. Les traitements réalisés par Apple peuvent impliquer des transferts hors de l’Espace économique européen ; Apple décrit notamment le recours aux clauses contractuelles types dans sa politique de confidentialité.

Pour en savoir plus : confidentialité chez Gandi, conditions de Mailinblack et confidentialité chez Apple.

Pendant combien de temps ?

Les données du compte sont conservées pendant l’utilisation du service. Les budgets restent disponibles jusqu’à leur suppression, sous réserve du devenir des budgets partagés décrit ci-dessous.

• Journaux de dépannage : rotation configurée sur environ 30 jours.
• Journaux d’accès et de sécurité du service : rotation configurée sur 180 jours.
• Sauvegardes du serveur : plafond de 180 jours, avec élimination des archives expirées après une sauvegarde réussie et vérifiée. Une défaillance de ce traitement peut retarder l’effacement et nécessite une intervention.
• Échanges courants d’assistance : six mois après la clôture de la demande, avec un nettoyage manuel des échanges concernés. Un dossier nécessaire au traitement d’un litige ou à une obligation légale peut être conservé séparément pendant la durée applicable.
• Exports personnels : vous gérez leur conservation dans l’emplacement où vous les avez enregistrés.

Des copies de maintenance peuvent être créées avant une modification du service. Leur nettoyage est traité séparément des sauvegardes automatiques ; aucune purge automatique de ces copies n’est actuellement annoncée. Un registre minimal des comptes supprimés est conservé pour éviter leur réactivation lors de la restauration d’une ancienne copie ; il reste nécessaire tant que des copies susceptibles de rétablir ces comptes existent.

Les quarantaines et journaux de filtrage de la messagerie sont distincts des échanges d’assistance et relèvent des paramètres et conditions des prestataires.

Que se passe-t-il si vous supprimez votre compte ?

Depuis Mon compte, vous pouvez préparer puis confirmer la suppression de votre compte. Le récapitulatif indique les conséquences avant toute validation définitive.

La suppression retire votre compte et ses accès. Les budgets personnels sont supprimés et leurs fichiers sont placés dans une file de nettoyage. Si vous êtes propriétaire d’un budget partagé, vous devez le transmettre à un membre autorisé avant de supprimer votre compte.

Les budgets conservés pour les autres membres gardent leurs écritures, noms de participants et justificatifs afin de préserver les comptes communs. La suppression du compte ne supprime donc pas systématiquement toutes les informations figurant dans ces budgets. Contactez-nous si vous souhaitez exercer vos droits sur ces informations.

Les exports personnels et les copies déjà présentes sur d’autres appareils ne peuvent pas être effacés à distance. Les anciennes sauvegardes disparaissent selon leur durée de conservation. Lors d’une restauration du service, les suppressions doivent être réappliquées avant sa réouverture.

Cookies et préférences

Le site utilise les mécanismes nécessaires à la connexion et à la sécurité des sessions. Certaines préférences, comme votre choix d’animations, sont enregistrées dans votre navigateur. Elles ne sont pas utilisées pour vous suivre sur d’autres sites.

Vos droits et vos choix

Selon les conditions applicables, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité. Vous pouvez également vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation.

Adressez votre demande à cea@aj2l-informatique.fr ou par courrier au siège social. Si nécessaire, des informations proportionnées pourront vous être demandées pour vérifier votre identité. Nous vous répondons en principe sous un mois ; une prolongation justifiée peut être nécessaire pour une demande complexe.

Vous pouvez désactiver les notifications dans les réglages de l’appareil et gérer vos exports dans Fichiers. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.